個人情報ファイルは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。
令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、行政機関の長等は、一定の条件（識別される個人の数が1,000人以上など）を満たす個人情報ファイルの概要を記載した「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられることとなりました。
佐々町が作成・公表している個人情報ファイル簿は、以下のとおりです。
※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。